檔案和圖書都是當(dāng)今數(shù)字化的重要介質(zhì)，也是在整個檔案數(shù)字化中需要首先進(jìn)行數(shù)字化的重要介質(zhì)。那他們到底有什么區(qū)別和聯(lián)系呢？小編替大家整理了一下！
一、檔案和圖書的相同性
1、數(shù)字化的準(zhǔn)備階段。傳統(tǒng)的圖書和檔案需要相關(guān)數(shù)字化處理標(biāo)準(zhǔn)以及數(shù)字化處理方法，將圖書與檔案信息進(jìn)行存儲范圍的確定與劃分，從而對傳統(tǒng)媒介所承載的信息進(jìn)行采集、優(yōu)化、加工以及數(shù)字化的處理，最終使傳統(tǒng)的檔案與圖書轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案與數(shù)字圖書。
2、數(shù)字化的存儲階段。傳統(tǒng)的檔案和圖書為傳統(tǒng)的媒介所承載的信息資源，要將傳統(tǒng)的介質(zhì)所包含的信息資源利用計算機(jī)等現(xiàn)代科技進(jìn)行合理轉(zhuǎn)化，進(jìn)而建立一系列相關(guān)的數(shù)字化目錄資源數(shù)據(jù)庫及權(quán)威的資源數(shù)據(jù)庫信息。最終能夠通過優(yōu)化傳播媒介與傳播手段達(dá)到信息資源傳播，實現(xiàn)電子檔案與圖書共享功能。
3、數(shù)字化的輸出階段。傳統(tǒng)的圖書與檔案在數(shù)字化的輸出階段，都需要進(jìn)行整理、歸納、編輯、修改的過程，加工文字處理。同時因為計算機(jī)、多媒體、通訊等現(xiàn)代技術(shù)為處理信息資料的基礎(chǔ)，因此輸出的信息需要適用于現(xiàn)代的輸出工具，通過網(wǎng)絡(luò)傳播，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢共享功能。
二、檔案與圖書的不同點：
1、傳統(tǒng)檔案和傳統(tǒng)圖書的傳播性質(zhì)不同
圖書屬于知識信息，傳播文化知識
檔案是人類歷史所記錄下來的最為真實面貌的原始文獻(xiàn)。也就意味著檔案的傳播目的并非大眾獲取知識，更多的承擔(dān)的是一種參考價值。
2、數(shù)字檔案與數(shù)字圖書的技術(shù)要求不同
雖然檔案與數(shù)字檔案與數(shù)字圖書的技術(shù)要求不同。書都是信息資源的匯總，但是由于他們的信息特征不同，所以對于傳統(tǒng)檔案與圖書數(shù)字化轉(zhuǎn)變的技術(shù)要求也有所不同。圖書所包含的信息主要針對的是社會大眾，因而數(shù)字化的圖書是面向公眾所共享的，圖書資源也是公開的，具有開放性，因此數(shù)字化圖書的技術(shù)并不需要權(quán)限方面的嚴(yán)格要求，而是提供一個數(shù)字化的平臺，這樣的平臺是為了獲取圖書信息顯得更加廣闊便捷。
了解了這兩個數(shù)字化過程的重要介質(zhì)后，在檔案數(shù)字化的過程中也能具體問題具體分析，同時也能避免在數(shù)字化過程中的一些問題。